Tip document: Workflow de producție
Owner: Felia Grafică
Declanșator: Completarea formularului de solicitări Media M28 (Church Center)
Termen orientativ: TBD
Scop
Orice material grafic solicitat de lucrările bisericii (serii de predici, tabere, conferințe, evenimente) parcurge același drum predictibil: formular → brief → producție → livrare. Nicio solicitare nu intră pe canale paralele.
Pașii
- Solicitarea — solicitantul (lider de lucrare) completează formularul: Formular solicitări Media M28. (Solicitant)
- Triajul și brief-ul — liderul lucrării media preia solicitarea, o prioritizează și concepe brief-ul către felia Grafică: ce se cere, pentru cine, termen, format(e), canale. (Lider lucrare media)
- Asignarea responsabilului — coordonatorul Grafică asignează un responsabil de proiect din echipă, după daruri și încărcare. (Coordonator Grafică)
- Propuneri — responsabilul vine cu 1-2 propuneri de concept/direcție vizuală; se aliniază cu ghidul vizual anual. Dacă proiectul necesită fotografii sau video, se face cererea către felia Foto-Video (prin coordonatori) — imagini autentice din arhivă înaintea stock-urilor. (Responsabil grafică + Coordonator Foto-Video)
- Validarea conceptului — coordonatorul Grafică validează direcția; la nevoie, o aliniere scurtă cu solicitantul prin liderul lucrării. (Coordonator Grafică)
- Producția — realizarea materialelor în toate formatele cerute de brief. (Responsabil grafică)
- Corectura — orice text din materiale trece prin felia Texte înainte de finalizare. (Felia Texte)
- Livrarea — materialele finale se predau conform brief-ului (Social Media, print, solicitant) și se încarcă pe Drive în folderul proiectului. (Responsabil grafică)
Verificări înainte de livrare
De reținut
- Solicitările venite pe WhatsApp / verbal se redirecționează politicos către formular.
- Proiectul nu este terminat până când fișierele lui nu sunt pe Drive.