Tip document: Index — Workflow-uri de producție
Lucrarea: Media M28
Destinație: Hub-ul lucrării media — secțiunea Workflow-uri
Workflow-urile de producție ale lucrării media
Fiecare livrabil recurent al lucrării are un workflow scris: cine declanșează, cine execută, ce se verifică, până când. Workflow-urile aplică principiile din Organizarea lucrarii media - M28: un singur owner per livrabil, totul prin formular și brief, corectura înaintea publicării, fișierele pe Drive.
Recurente săptămânale
| # | Workflow | Owner | Termen-cheie |
|---|---|---|---|
| 06 | Corectură text slide-uri predică | Texte | vineri, la repetiții |
| 13 | Publicare predică audio (Spotify + site) | Echipa site | duminică-luni |
| 03 | Postare recurentă predică | Grafică + SM | săptămâna următoare |
| 14 | Anunțuri săptămânale (PCO + slide-uri) | Grafică | anunțuri în PCO până vineri |
| 02 | Postare poze din comunitate | Social Media | conform calendar |
Recurente lunare
| # | Workflow | Owner | Termen-cheie |
|---|---|---|---|
| 17 | Calendar editorial lunar | Coordonator SM | ultima săptămână a lunii |
| 18 | Planificare fotografi în PCO | Responsabil foto | înainte de începutul lunii |
Serii de predici
| # | Workflow | Owner | Termen-cheie |
|---|---|---|---|
| 04 | Pachet vizualuri serie nouă | Grafică + SM | înainte de prima predică |
| 05 | Slide-uri grafice serie | Grafică | înainte de prima duminică |
| 12 | Grafică pagină serie pentru site | Grafică | înainte de prima predică |
Botezuri și evenimente din viața membrilor
| # | Workflow | Owner | Termen-cheie |
|---|---|---|---|
| 10 | Video mărturii botez | Foto-Video | înainte de duminica botezului |
| 11 | Giftbox botez | Grafică | duminică dimineața, pre-serviciu |
| 07 | Certificate botez / nuntă / dedicare | Grafică | înainte de eveniment |
| 08 | Email membri noi | Texte + Lider | a doua zi / săptămâna următoare |
Evenimente speciale
| # | Workflow | Owner | Termen-cheie |
|---|---|---|---|
| 15 | Concertul de Crăciun (Advent) | Lider — toate feliile | pregătire cu 4-6 săptămâni înainte |
| 16 | Săptămâna Mare | Lider — toate feliile | vizualuri înainte de Duminica Floriilor |
| 09 | Video recap evenimente (tabere, ieșiri, VBS) | Foto-Video | duminica din program + reel |
(Urmează: eveniment evanghelistic — de detaliat cu echipa.)
La cerere
| # | Workflow | Owner | Termen-cheie |
|---|---|---|---|
| 01 | Solicitare grafică prin formular | Grafică | min. 10 zile lucrătoare |
Cum se citește un workflow
Fiecare pagină are aceeași structură: Declanșator (ce pornește fluxul), Pașii (numerotați, cu responsabilul fiecărui pas în paranteză), Verificări (checklist înainte de livrare/publicare) și De reținut (regulile care se învață de obicei din greșeli — scrise ca să nu mai fie nevoie).
Reguli transversale
- Orice solicitare externă intră prin formularul de solicitări, nu pe canale paralele.
- Orice text publicat trece prin corectură — fără excepții.
- Materialele cu miză doctrinară sau pastorală trec pe la prezbiterul supraveghetor.
- Un proiect nu este terminat până când fișierele lui nu sunt pe Drive.
- Când un termen nu poate fi ținut, se anunță devreme.