Tip document: Workflow de producție — eveniment special
Owner: Lider lucrare media (integrare) — implică toate feliile
Declanșator: Perioada de Advent — seria de Advent + seara de colinde / concertul de Crăciun
Notă: evenimentul cere înregistrare obligatorie pentru toți participanții

Scop

Concertul de Crăciun este unul dintre principalele evenimente evanghelistice ale anului — mulți vin la biserică pentru prima dată. Comunicarea acoperă întreg ciclul: promovare → înregistrare → live → follow-up.

Faza 1 — Pregătirea (cu 4-6 săptămâni înainte)

1. Linkul de înregistrare — se creează în Registrations (Planning Center), de unul dintre prezbiteri în colaborare cu media. Toată promovarea direcționează către acest link. (Prezbiter + Lider lucrare media)
2. Pachetul de vizualuri de promovare — prin formularul de solicitări (WF-01): postări 4:3 pentru FB și IG; eveniment pe Facebook + vizual landscape cu informația necesară (dată, oră, locație, înregistrare). (Felia Grafică)
3. Calendarul perioadei — postare grafică cu calendarul întregii perioade (seria de Advent + seara de colinde), ținută ca mesaj pinned pe FB și IG pe toată durata — programul perioadei ușor de găsit. (Grafică + Social Media)

Faza 2 — Promovarea (până la eveniment)

4. Postarea anunțului — pe FB și IG, cu direcționare către pagina de înregistrare. (Felia Social Media)
5. Remindere — postări-reminder pe parcurs, ritmate în calendarul editorial. (Social Media + Texte)
6. Material din anii anteriori — postări video/foto din evenimentele anterioare, ca promovare — cele mai convingătoare argumente sunt momentele reale. (Foto-Video + Social Media)

Faza 3 — În timpul evenimentului

7. Story-uri live — poze de la eveniment, story-uri, inclusiv redistribuiri de la participanți care postează. (Felia Social Media)
8. Acoperirea foto-video — plan de filmare stabilit dinainte: portrait + landscape, conform WF - 09 - Video recap evenimente. (Felia Foto-Video)

Faza 4 — După eveniment

9. Postările de follow-up — poze și video-uri cu audioul mixat, în funcție de materialele avute. (Foto-Video + Social Media)
10. Arhivarea — tot materialul pe Drive, în folderul evenimentului. (Toate feliile)

Verificări

• Linkul de înregistrare funcțional înainte de prima postare de promovare
• Eveniment FB creat, cu vizual landscape și informație completă
• Calendarul perioadei pinned pe FB și IG
• Plan foto-video stabilit înainte de seară (nu improvizat)
• Reguli poze: fețe copii / non-membri — conform WF - 02 - Postare poze din comunitate

De reținut

Fiind eveniment cu public larg și înregistrare obligatorie, orice postare fără link de înregistrare este o ocazie pierdută — linkul apare peste tot. Solicitarea de vizualuri intră prin formular cu cel puțin 6 săptămâni înainte; Adventul nu ia pe nimeni prin surprindere — e în calendar în fiecare an.