Tip document: Workflow de producție — eveniment special
Owner: Lider lucrare media (integrare) — implică toate feliile
Declanșator: Săptămâna Mare — săptămâna dinaintea Paștelui, cu cele 3 evenimente: Duminica Floriilor, Vinerea Mare, Duminica Învierii
Termen-cheie: toate vizualurile postate în săptămâna dinaintea Duminicii Floriilor
Scop
Săptămâna Mare este perioada cu cea mai densă succesiune de evenimente din an — trei servicii majore într-o săptămână. Comunicarea trebuie pregătită integral înainte să înceapă săptămâna, pentru că în timpul ei nu mai e timp de producție.
Faza 1 — Pregătirea (înainte de săptămâna Floriilor)
- Pachetul complet de vizualuri — prin formularul de solicitări: vizualuri pentru toate cele 3 evenimente + calendarul perioadei. Producția se termină înainte de săptămâna Floriilor. (Felia Grafică + Texte)
- Calendarul Săptămânii Mari — postare grafică cu programul întregii perioade, ținută ca mesaj pinned pe FB și IG — programul ușor de găsit pe toată durata. (Grafică + Social Media)
Faza 2 — Postarea vizualurilor (săptămâna dinaintea Duminicii Floriilor)
- Toate vizualurile necesare Săptămânii Mari se postează în această săptămână, cu linkurile de înregistrare unde e cazul. (Felia Social Media)
Faza 3 — În timpul Săptămânii Mari
- Materiale per eveniment — pe parcursul săptămânii se postează materiale relevante cu informații pentru fiecare din cele 3 evenimente, la momentele potrivite (reminder Florii → info Vinerea Mare → reminder Înviere). (Social Media + Texte)
- Acoperirea foto-video — plan stabilit dinainte pentru toate cele 3 servicii
- Story-uri și poze live — de la fiecare eveniment. (Felia Social Media)
Faza 4 — După (în timpul săptămânii + săptămâna imediat următoare)
- Postări foto/video din evenimente — materialul din cele 3 servicii se postează pe tot parcursul săptămânii și imediat în săptămâna următoare. (Foto-Video + Social Media)
- Arhivarea — tot materialul pe Drive, per eveniment. (Toate feliile)
Verificări
De reținut
Regula de aur: în Săptămâna Mare nu se produce, se publică. Tot ce urcă în acea săptămână a fost făcut înainte. Singura excepție sunt materialele live (story-uri, poze).