Tip document: Workflow de producție
Owner: Coordonator Social Media (construcție) + Lider lucrare media (validare)
Declanșator: Recurent — lunar
Termen: calendarul lunii următoare finalizat în ultima săptămână a lunii curente

Scop

Calendarul postărilor lunar este instrumentul care transformă viziunea în postări concrete: fiecare postare are dată, scop, audiență și responsabil — nimeni nu se mai întreabă luni „ce postăm săptămâna asta?".

Input-urile calendarului

• Calendarul bisericii (evenimente, botezuri, prezentări de membri);
• Seria de predici curentă / schimbările de serie (WF - 04 - Pachet vizualuri serie noua de predici);
• Solicitările active din formular și brief-urile în lucru;
• Harta celor 4 audiențe: conștientizare, curiozitate, creștere, multiplicare;
• Recurentele fixe: postarea de predică (WF-03), pozele din comunitate (WF-02), reel-urile recap (WF-09).

Pașii

1. Construcția draftului — coordonatorul Social Media construiește draftul calendarului lunii următoare: postările datate, tipul fiecăreia, audiența vizată, ce texte și grafici sunt necesare. (Coordonator Social Media)
2. Alinierea cu feliile — draftul se verifică cu coordonatorii Texte, Grafică, Foto-Video: e realizabil? ce trebuie comandat de acum? (Coordonatorii de felie)
3. Validarea — calendarul se validează cu liderul lucrării (în întâlnirea lunară a Coordonării sau asincron). (Lider lucrare media)
4. Generarea brief-urilor — din calendar, liderul emite brief-urile necesare către felii, cu termene devansate față de datele de publicare. (Lider lucrare media)
5. Publicarea calendarului — versiunea finală pe Drive, vizibilă tuturor feliilor. (Coordonator Social Media)
6. Urmărirea — pe parcursul lunii, coordonatorul SM marchează publicatul, mută ce se amână și raportează la finalul lunii distribuția pe cele 4 audiențe. (Coordonator Social Media)

Verificări

• Ritmul de calitate respectat: 3-4 postări/săptămână, nu umplutură zilnică
• Toate cele 4 audiențe acoperite în cursul lunii
• Fiecare postare are responsabil și sursă de conținut clară
• Recurentele fixe incluse (predică, comunitate, evenimente)
• Calendarul e pe Drive, nu în capul cuiva

De reținut

Calendarul este hartă, nu o povară: când viața bisericii aduce ceva neplanificat (un botez, o mărturie), calendarul se ajustează, nu invers.