Tip document: Workflow de producție
Owner: Felia Grafică
Declanșator: Solicitare din partea prezbiterilor (botez, nuntă, dedicare copii)
Termen: certificatul predat prezbiterului solicitant înainte de eveniment

Scop

Certificatele de botez, nuntă și dedicare sunt documente pe care familiile le păstrează o viață — se produc fără greșeli și la timp.

Pașii

1. Solicitarea — prezbiterul responsabil transmite solicitarea cu toate informațiile: tipul certificatului, numele complete ale persoanelor, data evenimentului, numărul de exemplare. (Prezbiter solicitant)
2. Preluarea — liderul lucrării (coordonatorul) preia solicitarea și o transmite ca brief către felia Grafică. (Lider lucrare media)
3. Editarea template-ului — Grafică completează template-ul certificatului cu informațiile corecte. (Felia Grafică)
4. Verificarea numelor — obligatoriu: numele și datele se verifică prin corectură și se confirmă cu prezbiterul solicitant (diacritice, ordinea numelor, data). (Felia Texte + Prezbiter)
5. Printul — formatul printabil final se transmite către print. (Felia Grafică)
6. Predarea — certificatul printat se predă prezbiterului care a făcut solicitarea. (Lider lucrare media / Felia Grafică)
7. Arhivarea — fișierul final per persoană se salvează pe Drive. (Felia Grafică)

Verificări

• Nume complete, cu diacritice, confirmate de prezbiter
• Data evenimentului corectă
• Template-ul corect pentru tipul de eveniment
• Calitate de print (rezoluție, format, margini)

De reținut

Pentru botezuri, certificatul face parte din giftbox — vezi WF - 11 - Giftbox botez. Un nume greșit pe certificat nu este o „scăpare mică" — este documentul unui legământ. Verificarea dublă a numelor nu se sare niciodată.