Tip document: Workflow de producție
Owner: Felia Grafică
Declanșator: Solicitare din partea prezbiterului responsabil de botez
Termen: giftbox + certificat pregătite până duminică dimineața, înainte de începerea serviciului

Scop

Fiecare persoană care se botează primește un giftbox cu merch-urile pregătite de biserică și certificatul de botez — un dar care marchează ziua legământului.

Pașii

1. Solicitarea — prezbiterul responsabil de botez transmite solicitarea: lista candidaților (nume complete) și data botezului. (Prezbiter responsabil)
2. Preluarea — liderul lucrării preia solicitarea și o transmite feliei Grafică, împreună cu brief-ul pentru certificate — vezi WF - 07 - Certificate botez nunta dedicare. (Lider lucrare media)
3. Printul și producția merch-urilor — merch-urile pregătite (design existent la Grafică) se dau în print și în producție, în numărul necesar. (Felia Grafică)
4. Certificatele — se produc în paralel, pe fluxul WF-07 (cu verificarea dublă a numelor). (Felia Grafică + Texte)
5. Asamblarea — giftbox-urile se asamblează: merch + certificat per persoană. (Felia Grafică)
6. Predarea — giftbox-urile complete se predau până duminică dimineața, înainte de începerea serviciului, către prezbiterul responsabil / locul stabilit. (Felia Grafică / Lider)

Verificări

• Numărul de giftbox-uri = numărul candidaților (+1 rezervă recomandat)
• Certificatul din fiecare box corespunde persoanei (nume verificat!)
• Merch-urile: cantități și calitate print verificate la primire de la producție
• Totul predat înainte de începerea serviciului, nu în timpul lui

De reținut

Termenele de print și producție pentru merch sunt cele mai lungi din acest flux — solicitarea trebuie să vină cu minim 2 săptămâni înainte de botez. Dacă vine mai târziu, liderul comunică imediat prezbiterului ce este realizabil. Acest workflow rulează în paralel cu WF - 10 - Video marturii botez — aceeași duminică, aceleași termene-limită.