Tip document: Workflow de producție
Owner: Felia Texte (conținut) + Lider lucrare media (trimitere din People)
Declanșator: Prezentarea membrilor noi înaintea bisericii
Termen: a doua zi după prezentare sau, cel târziu, în săptămâna imediat următoare
Scop
Fiecare membru nou este anunțat întregii biserici prin email, cu poza de la prezentare — ca biserica să-i cunoască, să-i salute și să-i integreze.
Pașii
- Asigurarea pozei — înainte de duminică. Fotograful de serviciu este anunțat că vor fi prezentări de membri și fotografiază momentul din față. Ca back-up, liderul de grup mic din care face parte noul membru asigură o poză. Important este să existe poza — profesională, cu aparatul, sau făcută cu telefonul. (Coordonator Foto-Video + lider grup mic)
- Colectarea pozei — luni: poza (editată sumar dacă e cazul) se încarcă pe Drive și se generează linkul. (Felia Foto-Video)
- Textul emailului — se folosește și se adaptează template-ul de email: numele membrilor noi, eventual grupul mic din care fac parte, linkul către poză. (Felia Texte)
- Corectura — nume cu diacritice corecte, link verificat. (Felia Texte)
- Trimiterea — emailul se trimite către toți membrii bisericii din platforma People (Planning Center). (Lider lucrare media)
Verificări
De reținut
Regula de aur a acestui workflow este pasul 1: poza se asigură înainte de duminică, nu se vânează după. Dacă momentul a trecut nefotografiat, se face o poză cu telefonul în aceeași zi — autenticitatea contează mai mult decât perfecțiunea.