Tip document: Workflow de producție
Owner: Responsabilul foto din felia Foto-Video
Declanșator: Recurent — lunar
Termen: planificarea lunii următoare publicată în PCO înainte de începutul lunii

Scop

Fiecare duminică are fotograf programat, fiecare fotograf știe din timp când slujește, și nimeni nu mai e sunat sâmbătă seara.

Pașii

1. Blockout dates — înainte de planificare. Fiecare fotograf își pune în PCO blockout dates pentru luna următoare (zilele în care știe că nu poate), înainte ca planificarea să se facă. Acesta este pasul care face totul posibil. (Fiecare fotograf)
2. Programarea — persoana responsabilă pe felia foto programează fotografii per serviciu de închinare, pentru duminicile lunii, în funcție de disponibilitatea din PCO. (Responsabil foto)
3. Trimiterea planificării — fotografii primesc planificarea lunară prin PCO și confirmă slujirea. (PCO / Responsabil foto)
4. Gestionarea schimbărilor — dacă un fotograf programat nu mai poate, anunță persoana responsabilă cât mai devreme; responsabilul reprogramează din disponibilii lunii. (Fotograf → Responsabil foto)
5. Corelarea cu evenimentele — la duminicile speciale (botezuri, prezentări de membri, evenimente), responsabilul verifică nevoile suplimentare: al doilea fotograf, video, momente specifice de acoperit (ex. poza membrilor noi — WF - 08 - Email membri noi). (Responsabil foto + Coordonator Foto-Video)

Verificări lunare

• Toate duminicile lunii au fotograf programat (zero găuri)
• Blockout dates cerute explicit înainte de programare (reminder în echipă)
• Confirmările primite în PCO
• Duminicile speciale au acoperire întărită

De reținut

Sistemul funcționează pe o singură condiție: blockout dates puse înainte, nu refuzuri după. Un fotograf care refuză repetat programări fără blockout prealabil are o conversație cu coordonatorul — nu ca disciplină, ci pentru a înțelege dacă sezonul lui permite slujirea aceasta.